縮小機（上海市）非常有限新公司

辦公用品管理規定

為更好的控制辦公消耗成本，規范公司辦公用品的發放、領用和管理工作，特制定本規定。

一、耐用辦公用品的領用：
 1、耐用辦公用品包括：電話、拖線板、文件盤、文件架、計算器、訂書機、起釘器、筆筒、打孔器、剪刀、刀片、門禁卡、文件夾、文件袋、資料展示冊。
2、耐用辦公用品于員工入職時按需要發放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新（文件夾、文件袋、資料展示冊除外）。
3、員工離職、辦理離職手續時，耐用辦公用品類物品需交接或回收，核對無誤后由部門領導簽字。
4、耐用辦公用品，員工需妥善保管，不得隨意損壞，遺失不補。

二、易耗辦公用品的領用：
1、易耗辦公用品包括：水筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、白板筆、橡皮擦、修正液（帶）、筆記本、便簽本、便條貼、雙面膠、透明膠、膠水、電池、訂書釘、回形針等。
2、領用時間：每月26號（如遇假期，順延），其余時間一般不予辦理辦公用品的領用手續（新員工入職除外）。
3、領用方法：領用時需在《辦公用品領用表格》上簽字。

三、申購和采購
各部門根據實際需要，于每月20日之前填寫《薩震壓縮機（上海）有限公司采購申購單》，經分管領導簽字審批后，交人力資源行政部統一購買。

四、管理和發放
1、辦公用品由人力資源行政部統一保管、發放。
2、各部門應指定專人領取辦公用品。

五、本著節約與自愿的原則，可不領用或少領用的物品，應盡量不領用或少領用。未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領，按公司相關規定執行。
 
六、本規定自2017年6月起執行。

薩震壓縮機（上海）有限公司
2017年5月25日